Eğitim ve kurs web siteleri, online öğrenme platformları (LMS), sertifika programları ve dijital akademiler, kayıt, ders takibi ve ödeme süreçlerinde kişisel veri işler. Bu tür sitelerde üyelik sistemi, kurs ilerleme kaydı ve sertifika düzenleme gibi özellikler KVKK aydınlatma metninde yer almalıdır.
Eğitim ve kurs sitelerinde toplanan veriler: Üyelik/Kayıt bilgileri (ad, soyad, e-posta, şifre, kayıt tarihi); kurs ilerleme verileri (tamamlanan modüller, sınav sonuçları, ders izleme süresi) LMS tarafından otomatik kaydedilir; sertifika bilgileri (ad, soyad, tamamlanan kurs, sertifika no) belge düzenleme için; ödeme bilgileri kurs ücreti tahsilatı amacıyla; iletişim verileri duyuru ve destek için.
LMS (Learning Management System) platformları, öğrencinin platform içi davranışını (giriş saatleri, video izleme, quiz cevapları) kaydeder. Bu veriler eğitim hizmetinin sunulması ve performans değerlendirmesi amacıyla işlenir. Aydınlatma metninde hangi verilerin, hangi amaçlarla toplandığı açıkça belirtilmelidir.
Sertifika düzenleme, öğrencinin kimliğinin ve kurs tamamlama bilgisinin kaydını içerir. Bu veriler hem hizmet sunumu hem de belge delili amacıyla saklanabilir. Ödeme işlemleri e-ticaret benzeri sözleşme ifası kapsamında değerlendirilir.
E-posta ile duyuru veya pazarlama iletimi yapılıyorsa, açık rıza alınması gerekir. Öğrenci verilerinin üçüncü taraf eğitim sağlayıcılarına aktarımı varsa (örn. LMS altyapısı), aydınlatma metninde belirtilmelidir.
Bu şablon, öğrenci kaydı, kurs ilerleme, sertifika ve ödeme verilerini kapsar. Analytics veya başka entegrasyonlar kullanıyorsanız araç üzerinden metni genişletebilirsiniz.